Правила заполнения накладной PONY EXPRESS

1. Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)
2. ФИО отправителя
3. Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
4. Контактный телефон отправителя
5. Адрес отправителя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры)
6. Примечание отправителя (необязательное для заполнения поле) – дополнительная информация об отправлении или доставке, которую клиент хотел бы указать
7. Описание вложения - краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
8. Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы или опасный груз
9. SMS оповещение – дополнительная услуга.  По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления.  Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица
10. Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору)
11. ФИО получателя
12. Наименование компании-получателя (если получатель частное лицо – данное поле останется незаполненным)
13. Контактный телефон получателя
14. Адрес получателя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс» или отметка «До востребования», если это необходимо), указание индекса на накладной является обязательным
15. Поля для отметки отправления "До востребования"
16. Количество мест в данном отправлении
17. Вес отправления (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)
18. Направление доставки («Внутри города», «Внутри страны», «За рубеж»).  Возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера.
19. Режим доставки («Экспресс 10:00», «Экспресс 13:00», «Экспресс 18:00», «Экспресс», «Эконом», «Прямая машина»)
20. Специальные инструкции (необязательное поле)
21. Объявленная ценность (в национальной валюте страны отправления) – заполняется по желанию клиента
22. Оплата - кем будет оплачена услуга: отправителем, получателем или третьей стороной
23. Код плательщика - для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору
24. Вид оплаты (по счету, наличными)
25. Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности
26. Подпись отправителя

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.

1. Поля выделены зеленым цветом:
2. Дата приема отправления курьером
3. Время приема отправления
4. Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании
5. Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления
6. Категория отправления (для внутригородской доставки)- до 0,5 кг – 1 категория, до 5 кг – 2 категория, до 20 кг – 3 категория
7. Внутренние инструкции
8. Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
9. Дополнительный сбор за ценность - взимается в размере 1% без учета НДС в случае, если объявленная ценность превышает 1 500 руб
10. Услуги логистики – оплата дополнительных логистических услуг
11. Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг
12. НДС - 18% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность)
13. Итоговая сумма платежа - сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС
14. Примечания экспедитора
15. Подпись курьера, принявшего отправление
16. Личный номер курьера, принявшего отправление
17. Личный номер курьера, доставившего отправление

Пункты накладной, заполняемые получателем:

1. ФИО получателя
2. Должность
3. Дата доставки отправления
4. Время доставки отправления
5. Подпись получателя

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.