Правила заполнения накладной PONY EXPRESS

Пункты накладной, которые заполняет отправитель:

1. Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)
2. ФИО отправителя
3. Наименование компании-отправителя
4. Контактный телефон отправителя
5. Страна отправителя
6. Адрес отправителя. Адрес отправителя на накладной должен совпадать с фактическим адресом передачи отправления курьеру.
7. Индекс отправителя
8. Примечание отправителя
9. Описание вложения – краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
10. Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы
11. Поле для отметок – заполняется, если вложением является опасный груз
12. Поле для отметок – заполняется, если отправление из Экспресс Центра.
13. SMS оповещение – дополнительная услуга. Если в данное поле внесен номер телефона, услуга автоматически считается заказанной.
14. Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору).
15. ФИО получателя
16. Наименование компании-получателя
17. Контактный телефон получателя (поле обязательно для заполнения)
18. Страна получателя
19. Адрес получателя. Указание индекса получателя на накладной является обязательным.
20. Индекс получателя
21. Отметка «До востребования» – в этом случае в накладной достаточно указать: «Название компании-получателя», «Ф.И.О. получателя» «Телефон получателя» и «Город». Поля: «Область», «Район», «Адрес» - остаются пустыми.
22. Количество мест в данном отправлении
23. Общий вес – вес всего отправления, (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)
24. Габариты мест – указываются габариты Д*Ш*В
25. Режим доставки.
26. Объявленная ценность. Если отправителем объявляется ценность отправления более 1500 руб. за почтовое отправление и 15 000 руб. за грузовое отправление, то взимается дополнительный сбор в размере 1% (без учета НДС) от заявленной суммы. В этом случае обязательно заполнение графы «Объявленная ценность» на накладной PONY EXPRESS.
27. Плательщик
28. Код плательщика – для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору
29. Дополнительные платные услуги.
30. Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности.
31. Подпись отправителя.

Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.

1. Дата приема отправления курьером
2. Время приема отправления
3. DELP
4. Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании
5. Объемный вес отправления
6. Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
7. Дополнительный сбор за ценность – взимается в размере 1% без учета НДС в случае, если объявленная ценность превышает 1 500 руб. для отправления весом до 20 кг. включительно и 15 000 руб. для отправления весом свыше 20 кг
8. Тариф за дополнительные услуги.
9. Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг.
10. Сумма платежа с НДС – 20% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность) тарифов.
11. Примечания экспедитора
12. Подпись курьера, принявшего отправление
13. Личный номер курьера, принявшего отправление
14. Личный номер курьера, доставившего отправление

Пункты накладной, которые заполняет получатель:

1. ФИО получателя
2. Должность
3. Дата
4. Время
5. Подпись получателя

Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.

Предыдущая версия бланка накладной.